1. INFORMAÇÃO BÁSICA

  1. Responsável pelo Tratamento:

    Copimática – Informática e Cópia, Serviços e Sistemas Lda (“Empresa”)

Processamento de encomendas, para efetuar os pagamentos, para comunicar com os Clientes a respeito da sua encomenda, para realizar devolução de produtos.
Fundamento jurídico: Execução contratual – prossecução das necessárias diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados pessoais.
Pedidos de apoio ao cliente, bem como para fornecer informações sobre a retirada dos nossos produtos do mercado.
Fundamento jurídico: Interesse legítimo.

  1. Destinatários dos dados:
    • Prestadores de serviços
    • Entidades Públicas
  2. Direitos:

    Acesso; Retificação; Apagamento; Oposição; Limitação do tratamento; Portabilidade.

Quando o fundamento de licitude for o consentimento, tem o direito de revogá-lo a qualquer momento.
Para exercer os direitos, ligue para o serviço de apoio ao cliente para 211 339 357 (chamada para rede fixa nacional) ou envie um email para dados@grupors.pt

  1. INFORMAÇÃO ADICIONAL

Na Empresa valorizamos a confiança dos nossos clientes e daqueles que nos visitam em www.copimatica.com Respeitamos a sua privacidade no tocante ao tratamento dos seus dados pessoais e nas transações realizadas através da nossa página doravante designada por Site. A presente Política de Privacidade, entre outros aspetos, descreve quem controla os seus dados pessoais, o tipo de dados que recolhemos, a sua utilização e como pode controlar a sua aplicação.

  1. Quem é o Responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais?

    A qualidade de Responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais realizada através do Website pertence à “Copimática – Informática e Cópia, Serviços e Sistemas Lda”, NIPC 502 431 377, com escritório Zona Industrial da Abóboda, Rua Alfredo da Silva Lote 18 – Armazém 1, 2785-656 S. Domingos de Rana

  2. Quais os dados pessoais que a Empresa recolhe?

    Recolhemos os dados pessoais que nos fornece voluntariamente quando se regista na nossa página ou realiza uma transação através da mesma, bem como outros relativos ao processamento do seu pedido. Esses dados pessoais incluem, mas não se limitam, aos seguintes: denominação, nome e apelido, data de nascimento, sexo, endereço de correio eletrónico, nome de utilizador e senha, envio e endereço da fatura (incluindo o código postal, cidade e país), número de telefone e fax, tipo e quantidade de produtos encomendados, número, data e situação da encomenda, data e hora da entrega dos serviços, o valor da encomenda, moeda, informações de pagamento, tais como número de cartão de crédito e data de validade, devolução de produtos e ofertas. Poderão também ser recolhidas as seguintes informações, caso as faculte voluntariamente: como conheceu a nossa página, o seu cartão-de-visita, o número de funcionários, quando foi fundada a sua empresa e se é um cliente de negócios (“dados transacionais”).

    Para além dos referidos dados transacionais, também podemos recolher dados de utilização e acesso à nossa página, tais como o seu endereço IP, que produtos visualizou e quais os colocados no seu “carrinho”, se acedeu à nossa página através de uma outra de referência ou através de um link num e-mail promocional ou num anúncio, juntamente com o seu endereço IP, para analisar a eficácia da nossa atividade comercial (“dados de utilização”).

  3. Como utiliza a Empresa os meus dados pessoais?

    Os dados transacionais serão utilizados no processamento das suas encomendas, para efetuar o seu pagamento, para comunicar consigo a respeito da sua encomenda, para lhe enviar comunicações comerciais específicas ou convites para rever os nossos produtos (sujeito ao seu consentimento, se necessário), para realizar devolução de produtos e pedidos de apoio ao cliente, bem como para fornecer informações sobre a retirada dos nossos produtos do mercado.

    Os dados de utilização, no caso de clientes registados com dados transacionais, (com exceção de dados de pagamento) também são utilizados para adaptar os produtos expostos na página aos seus interesses.

  4. Fundamento Legal para o Tratamento dos seus Dados Pessoais

    Os seus dados pessoais serão tratados com base num do(s) seguinte(s) fundamento(s):

    1. Consentimento prestado para uma ou mais finalidades específicas;
    2. O tratamento seja necessário para celebrar, ou tomar medidas para celebrar um contrato consigo. Este fundamento jurídico será aplicável para o processamento das suas encomendas, para efetuar o seu pagamento, para comunicar consigo a respeito da sua encomenda, para realizar devolução de produtos;
    3. O tratamento seja necessário para cumprir um requisito imperativo ou legal que nos é aplicável; ou
    4. O tratamento seja necessário para realizar ou cumprir um interesse legítimo nosso, de uma nossa afiliada ou de outros terceiros (como parceiros de negócios existentes ou potenciais, fornecedores, clientes, clientes finais, órgãos governamentais ou tribunais). Este fundamento jurídico será aplicável para responder a pedidos de apoio ao cliente, bem como para fornecer informações sobre a retirada dos nossos produtos do mercado.
  5. Informação sobre o consentimento livre e opcional (criação de perfis de utilizadores/clientes).

    Ao marcar a caixa relativa ao consentimento para a criação de perfis de utilizadores personalizados durante o processo de registo, o utilizador consente e autoriza na utilização, para fins de publicidade personalizada, de estudos de mercado, de organização do nosso processo comercial e de personalização do nosso website, o tratamento dos dados de utilização personalizados (tais como o número de vezes que o website foi acedido e durante quanto tempo), bem como outros dados pessoais que tenhamos recolhido ou que venhamos a recolher sobre o utilizador, no âmbito da nossa relação comercial, para a implementação, execução ou cessação de relações comerciais.

    Se nos fornecer o consentimento acima referido, iremos utilizar os dados (incluindo dados pessoais) para analisar o comportamento dos clientes e do utilizador, para examinar as necessidades e as opiniões dos nossos clientes e utilizadores relativos a determinadas questões, para melhorar as nossas vendas e as nossas estruturas de transação comerciais e também para analisar o impacto de medidas publicitárias específicas. Iremos, também, utilizar os dados (incluindo dados pessoais) para fins de marketing direto, com o objetivo de lhe enviar, por exemplo, informações sobre produtos e serviços ou campanhas de marketing que poderão interessar-lhe pessoalmente. Receberá apenas e-mails promocionais, SMS/MMS promocionais, fax promocionais ou chamadas de telemarketing, caso tenha fornecido o seu consentimento explícito e complementar para estes fins, e se não tiver revogado o mesmo, o que poderá fazer a qualquer momento, ou se estivermos legalmente autorizados para o efeito. O consentimento para a criação de perfis de utilizadores personalizados é dado voluntariamente e pode ser revogado a qualquer momento, com efeito futuro junto da Empresa.

    Pode revogar o seu consentimento contactando diretamente os nossos serviços para o email dados@grupors.pt

    A Empresa reserva-se o direito de tratar os seus dados pessoais no futuro, mesmo se tiver revogado o seu consentimento, se, e na medida em que tal seja autorizado ou previsto na lei.

    Para os fins mencionados acima, apenas um número limitado de indivíduos dentro da Empresa (ex.: indivíduos pertencentes ao departamento de vendas, suporte, jurídico, financeiro, informático e contabilidade, bem como alguns administradores com responsabilidade atribuída) terão acesso aos seus dados pessoais.

    O não fornecimento dos seus dados pessoais poderá resultar em desvantagens para si, por exemplo, poderá não conseguir receber determinados produtos e serviços. Não obstante, salvo indicação em contrário, o não fornecimento dos seus dados pessoais não resultará em quaisquer consequências legais para si.

  6. Com quem pode a Empresa partilhar os meus dados pessoais?

    A Empresa contrata a prestação de serviços a terceiros, relativamente à gestão do website, os quais podem compreender os serviços de armazenamento de dados, gestão comercial, manutenção, transporte e pagamento, controlo do IVA, prestadores de serviços que permitem adicionar funções que pode utilizar ao seu critério, como por exemplo a ferramenta de chat ou a de revisão do produto. Esses prestadores de serviços só têm acesso aos dados pessoais necessários para o desempenho das suas funções e não estão autorizados a utilizar ou divulgar os seus dados pessoais para outros fins, sem a sua prévia autorização. Mais, a Empresa exige aos referidos prestadores de serviços que implementem e apliquem medidas de segurança para garantir a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.

    De acordo com a legislação em vigor, podemos partilhar dados pessoais por aplicação, exigência da lei ou com outras entidades, se necessário, para proteger os nossos direitos ou os de terceiros, para combater a fraude ou para fazer cumprir os termos e condições da nossa página, em conformidade com a legislação aplicável.

  7. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

    Em conformidade com as políticas aplicáveis no que diz respeito à conservação dos dados e/ou a legislação em vigor, não conservamos os seus dados para além da duração necessária aos fins legalmente admissíveis para os quais foram recolhidos.

    No caso dos tratamentos de dados realizados com base no seu consentimento, ou interesse legítimo da Empresa os dados serão tratados até que sejam necessários para a prossecução da respetiva finalidade, ou até que retire o seu consentimento ou exerça o seu direito de oposição.

  8. Quais são os seus direitos?

    Se prestou o seu consentimento quanto ao tratamento dos seus dados pessoais, pode revogar esse consentimento a qualquer momento com efeito futuro. Tal revogação não afetará a legalidade do tratamento antes da revogação do consentimento.

    De acordo com a legislação de proteção de dados aplicável, poderá ter o direito de: (i) solicitar acesso aos seus dados pessoais; (ii) solicitar a retificação dos seus dados pessoais; (iii) solicitar o apagamento dos seus dados pessoais; (iv) solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais; (v) solicitar a portabilidade dos dados; (vi) opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais. Note que os direitos acima mencionados podem ser limitados de acordo com a legislação de proteção de dados (nacional) aplicável. Também tem o direito de apresentar uma queixa junto da autoridade competente de supervisão da proteção de dados (Comissão Nacional de Proteção de Dados – https://www.cnpd.pt/).

  9. Como posso exercer os meus direitos e como contactar a Empresa?

    Para exercer os seus direitos e/ou efetuar alterações ou exclusões e solicitar esclarecimentos relacionadas com os seus dados pessoais, ligue diretamente para o n.º 211339357 (chamada para rede fixa nacional) ou envie um email para dados@grupors.pt

Esta Política de Privacidade foi publicada em Julho/2023.

Reservamo-nos ao direito de atualizar e alterar esta Política de Privacidade periodicamente e sem aviso prévio. Recomendamos a leitura periódica da mesma, para conferir quaisquer atualizações ou alterações.

POLÍTICA DE PROTECÇÃO DE DADOS

Esta política descreve o tratamento de dados pessoais recolhidos Copimática – Informática e Cópia, Serviços e Sistemas L.da, com o número único de pessoa coletiva e de matrícula na Conservatória do Registo Comercial de Cascais 502431377, com sede na Rua Engenheiro Fernando Cameira, N.º 7, Lagoal, 2760-050 Caxias, Concelho de Oeiras, enquanto responsável pelo seu tratamento, no âmbito do processo de análise e resposta às comunicações de irregularidades apresentadas à sociedade.

DADOS RECOLHIDOS E FINALIDADES

Ao apresentar a sua exposição através da Plataforma digital disponível, os dados pessoais transmitidos, nomeadamente o endereço de email, o nome e o contato telefónico (caso indicados), serão objeto de tratamento, com base no seu consentimento, para a análise dos fatos relatados na exposição e respetiva resposta.

São ainda tratados, para cumprimento de obrigação legal, os dados pessoais de terceiros disponibilizados pelos denunciantes, cujo tratamento é necessário para a gestão do processo de tratamento e resposta da exposição apresentada.

Os dados relacionados com as comunicações de irregularidades devem ser registados e conservados, pelo menos, durante o período de cinco anos e, independentemente desse prazo, nos seguintes casos:

  • durante a pendência e até à conclusão de processos judiciais referentes à denúncia; ou
  • por força de uma obrigação legal ou regulamentar em contrário.

No âmbito do interesse legítimo da Sociedade, e salvaguardando sempre os direitos e as liberdades dos utilizadores da plataforma, poderão ainda ser tratados dados pessoais para as seguintes finalidades:

  1. i) análise da integridade da plataforma;
  2. ii) segurança de rede e informação;

iii) desenvolvimento e manutenção da plataforma;

  1. iv) prestação de assistência técnica.

DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS E FORMA DE EXERCÍCIO DE DIREITOS

Nos termos da legislação em vigor, é garantido aos titulares de dados pessoais o exercício dos direitos de acesso, retificação, oposição ao tratamento, portabilidade, eliminação e limitação do tratamento dos seus dados pessoais.

Sempre que um tratamento tenha por única condição de legitimidade o consentimento do titular, poderá ainda, a qualquer momento, retirar tal consentimento, sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado até essa data.

Poderá exercer qualquer um dos referidos direitos, com as limitações previstas na legislação aplicável, através da própria Plataforma de comunicação de irregularidades ou do email geral@copimatica.pt

O titular goza ainda do direito a apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Controlo Nacional (CNPD).

MEDIDAS DE SEGURANÇA

No compromisso de assegurar a segurança dos dados pessoais dos titulares, a sociedade implementou as medidas de segurança técnicas e organizativas consideradas necessárias às atividades de processamento.

COMUNICAÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Os dados recolhidos não são transferidos para terceiros sem o seu consentimento, no entanto a sociedade recorre a parceiros externos nomeadamente para desenvolvimento, manutenção e alojamento de sistemas informáticos. Nestes casos, a sociedade assegura que os seus parceiros cumprem com as medidas técnicas e organizativas adequadas à atividade de processamento. Neste âmbito, os dados recolhidos poderão ser transferidos para entidades que se localizam em países terceiros (fora da União Europeia), sendo assegurado que são tomadas as medidas de segurança apropriadas de acordo com a legislação em vigor.

Os dados pessoais poderão ainda ser partilhados com outras entidades de acordo com:

  1. a) legislação aplicável;
  2. b) cumprimento de obrigações legais;
  3. c) ou na resposta a pedidos de autoridades públicas e governamentais.

ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PROTECÇÃO DE DADOS

A sociedade reserva-se o direito de alterar esta política de proteção de dados a qualquer momento, sendo as alterações devidamente publicitadas na plataforma.

Data da última actualização: Outubro de 2022